Politique de Protection de la Vie Privée
Nous vous remercions de lire attentivement la présente Politique de Protection des Données Personnelles. ADVANCE RH s’engage à traiter et protéger les Données Personnelles collectées avec professionnalisme et éthique conformément à la réglementation en vigueur (RGPD). Dans le cadre de ses activités de conseil en ressources humaines, de recrutement, de bilan de compétences, de coaching, d’accompagnement professionnel et d’évaluation
Au travers de cette collecte d’information parfois à caractère personnel notre objectif est de proposer un lien entre nos clients et nos candidats et d’ajuster aux mieux les demandes respectives de ces deux parties.
Le Responsable du traitement de vos données personnelles chez Advance RH est Emmanuelle MORAIN, cabinet ADVANCE RH, 6 rue Michel Servet à Dijon – 09 67 33 81 42 – (arh@advancerh.fr).
Conditions de collecte des données personnelles
Ainsi, nous sommes amenés à collecter des informations à différents moments de votre parcours de « candidat » dans le cadre de nos processus de recrutement. Nous collectons ces Données Personnelles de plusieurs façons :
- Via notre site internet (formulaire de contact général et formulaire de dépôt de CV)
- Via notre adresse mail arh@advancerh.fr lorsque vous postulez en ligne en réponse à une annonce diffusée par notre cabinet
- Lors de l’envoi de votre candidature par courrier postal,
- Lors des échanges écrits ou oraux que nous entretenons lors des entretiens et échanges mais également par des questionnaires de personnalité ou des dossiers de candidature que vous pouvez être amenés à renseigner.
Selon la nature de la mission confiée, ADVANCE RH peut être amené à collecter notamment :
- Les données d’identification (nom, prénom, adresse, téléphone, adresse électronique) ;
- Les données relatives au parcours professionnel et à la formation ;
- Les CV, lettres de motivation et diplômes ;
- Les résultats d’évaluations, questionnaires ou tests lorsque ceux-ci sont nécessaires à la mission ;
- Les informations utiles à l’accompagnement professionnel.
Finalité des données personnelles collectées
Les informations que nous collectons sont exclusivement destinées au traitement de votre candidature pour ajuster au mieux les mises en relation avec nos clients, le suivi de nos échanges et nos accompagnements lors de votre intégration dans un nouveau poste. Nous collectons des données telles que votre formation, votre expérience professionnelle, votre motivation, vos prétentions salariales, vos coordonnées personnelles et certains documents pouvant attestés de la véracité de ces informations.
Nous collectons également des informations lorsque nous menons des coachings, des Bilans de Compétences ou lorsque nous menons des évaluations. Ces données nous permettent de vous accompagner au mieux dans le développement de vos compétences et dans l’élaboration de vos projets professionnels.
La conservation de vos données nous permet également de maintenir la relation afin de mettre à jour les informations vous concernant et le cas échéant de vous proposer ultérieurement d’autres postes.
En déposant des données personnelles sur notre site, vous nous autorisez à utiliser l’ensemble de ces informations en votre nom et en accord avec les termes de la présente Politique de Protections des Données.
Informatique et Libertés
En application de la loi 78-17 du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de communication, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant. Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez adresser un e-mail à l’adresse suivante : arh@advancerh.fr, nous nous engageons à vous fournir une réponse dans un délai de 1 mois maximum.
Diffusion – Communication des Données Personnelles
Dans le cadre du traitement de votre candidature, nous n’autorisons l’accès à vos informations personnelles qu’à notre personnel interne, pour l’ensemble des CV reçus, et à nos clients pour les candidatures sélectionnées en short-list. Dans le cadre de notre activité, nous sommes amenés à travailler avec des prestataires externes tels que des cabinets de chasse susceptibles de vous proposer des opportunités de postes (pour ces derniers vous pourrez directement vous adresser à eux pour connaître leur politique de traitement des données personnelles). Notre hébergeur de site internet et notre prestataire informatique n’ont en aucun cas accès à vos données personnelles
Nous vous informons également que nous pouvons être amenés à communiquer vos données personnelles si la loi nous y oblige ou en vertu d’une décision de justice.
Durée de conservation de vos données personnelles
Les données personnelles sont conservées pendant des durées variables selon les missions :
- Les données des candidats sont conservées pendant 2 ans à compter du dernier contact avec la personne concernée, sauf accord de celle-ci pour une durée plus longue ;
- Les données relatives aux missions de conseil RH, de coaching et de bilan de compétences sont conservées pendant 5 ans après la fin de la mission, sauf obligation légale imposant une durée différente ;
- Toutes les données conservées non liées à un consentement renouvelé seront effacées
Base légale de traitement des données collectées
Les traitements réalisés par ADVANCE RH s’adaptent en fonction des situations et reposent sur :
- Le consentement de la personne concernée ;
- Le respect d’une obligation légale ;
- L’intérêt légitime d’ADVANCE RH à assurer le suivi de ses missions et de ses relations professionnelles
Destinataires des données
Les données personnelles sont accessibles uniquement :
- Aux collaborateurs d’ADVANCE RH ;
- Aux entreprises clientes concernées par une candidature, avec l’accord du candidat lorsque celui-ci est requis ;
- Aux prestataires techniques intervenant pour le compte d’ADVANCE RH (hébergement du site, maintenance informatique, outil de gestion), dans la limite de leurs missions ;
- Aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’impose
ADVANCE RH ne vend ni ne loue aucune donnée personnelle.
Sécurité
ADVANCE RH met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité des données personnelles, notamment :
- Accès limité aux seules personnes autorisées
- Authentification sécurisée des postes de travail
- Protection antivirus et pare-feu ;
- Sauvegarde régulière ;
- Hébergement sécurisé des données ;
- Destruction sécurisée des documents arrivés à échéance
Politique relative à l’utilisation de cookies
Qu’est-ce qu’un cookie ?
Il s’agit d’un petit fichier déposé sur votre ordinateur (ou autre terminal) lors de la consultation de certains sites web et qui conserve des informations relatives à votre navigation en vue d’une connexion ultérieure.
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Conformément aux directives de la CNIL, certains cookies n’imposent pas de recueil préalable de votre consentement dans la mesure où ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du site internet ou ont pour finalité exclusive de permettre ou faciliter la communication par voie électronique.
Mise à jour de notre politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité pourra être mise à jour périodiquement et sans préavis. Elle prendra effet dès sa publication. Toutefois, vos données personnelles seront utilisées conformément à la politique de confidentialité en vigueur au moment où vous nous avez soumis les dites données.